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2020年5月 澳门威斯尼斯人6613com > 企业内刊

一、推动集团所有业务电签化

A方案

员工姓名:范芸    所属部门:集团法务中心

一、金点子摘要

用电签形式替代传统法务小签,提高工作效率。  

二、目的或意义

根据集团制度,合同类文件用印时必须持有法务中心审核人员小签版本,实务中一般由业务经办人将小签文本呈报给法务经办人,法务经办人核实无误后盖法务中心小签章或角签,这种方式不可避免需要人与人接触,包括业务经办人、法务经办人和小签章保管人。

疫情当前,电子签批已越来越多地代替传统方式,成为政府及企业的选择。为更大限度地减少同事间的接触,杜绝感染新冠肺炎的隐患,建议法务小签由线下调整为线上电子小签。此举不仅符合当前疫情下的特殊需求,减少聚集,有效规避疫情带来的不便,同时,线上电子小签还可节省人员聚集所消耗的时间,提高沟通效率,减少人为因素带来的失误,小签登记速度也将大大提高,有助于提升日常事务工作效率,在疫情结束后也应当保留。此外,电子小签线上留存的方式,便于小签记录的存储及管理,无纸化办公也更符合环保诉求。

三、落地实行建议

法务中心与信息管理中心已经就电子小签的可行性进行了讨论,目前正在积极开发电子小签系统,预计近期可以完成。

 

B方案

员工姓名:鹿景吉   所属部门:商业规划院南区设计所

一、金点子摘要

电子签批平台逐步替代纸质签批,节省人力、纸张,还可以减少过程中因为人为因素产生的失误,做到签批无接触,签批可追溯。

二、目的或意义

在国内持续近三个月的疫情大背景下,重大商事活动以不见面有序高效推进,让曾经一度被可有可无对待的电子签名陆续受到国家各大部委关注。万达作为全球最大的不动产商和大型国际企业,有必要也有责任引领民营企业踏足该领域,推进企业信息化跨上新台阶。

三、落地实行建议

1)集团信息管理中心牵头,与法大大上上签等电子签名行业头部企业合作,制定电签落实计划和落实办法。

2)具体需开发加入OA系统自动签字组件,需支撑强制痕迹保留、手写签名、电子印章、版本控制等办公自动化系统。企业采集人员手写签字并经扫描和数字化处理,图纸经OA审批通过后,自动根据审批人和签字图框需求生成相应的签字和日期。

3)建立部门试点,从电子小签开始实践、试错和经验总结,待成熟后拓展至各部门和正式签批。

此举除满足疫情下的无接触少接触硬性要求,还可以节省人力、纸张,并减少过程中因人为因素产生的失误,减少约见和签字时间,节省各项成本并提高工作效率。

 

C方案

员工姓名:黄硕  所属部门:集团信息管理中心

一、金点子摘要

将签批流程由纸质改为电子签批,提高效率,减少浪费,避免伪造。

二、目的或意义

2004年已颁布《中华人民共和国电子签名法》,近几年,电子签名在政府部门、金融、电子商务、卫生、交通、地产、旅游、教育等多个行业得到了广泛应用。特别是在此次疫情背景下,电子签批的运用尤其显得必要。电子签名相比传统纸质方式,具有高效、低耗、便捷等特点。文件签署全程电子化,签批不受时间、空间限制。

多数场景下,线下的纸质文件签批可以使用电子签批进行替代,电子签名代表签批人对文件的内容认可并同意。电子签批通过对签批人的身份进行实名认证,对签批过程的真实意愿进行验证,对签批电子文件运用加密算法进行签名以防止篡改,签批过程可追溯。

三、落地实行建议

在万达开发建设电签平台系统,提供电子文件签批功能。经办人发起文件签批,签批人查看文件内容后,对文件进行签批,系统后台自动调用签批人的密钥对文件进行加密计算,加密后的文件自动留痕防篡改。

对于集团内部适用的场景,建议改为电子签批。同时,也可根据需要,适当在万达与合作伙伴的业务中,引入电子签约技术,确保签约过程安全、可控、可追溯。

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