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2020年5月 澳门威斯尼斯人6613com > 企业内刊

五、集团推广远程办公

员工姓名:王科晶    所属部门:集团审计中心

一、金点子摘要

开发出适用于万达员工云端办公、协同办公的App,推广远程办公多项功能,在防疫的同时降本增效。

二、目的或意义

自2020年2月起,集团各系统员工办公模式转入线上。在互不见面办公的过程中,如何做到及时的工作流程、节点管控,最终达到降低办公成本的目的,是线上办公的管控要点。

三、落地实行建议

1.利用线上办公App提高效率

万信、OA、全时云等App基本能满足万达员工日常工作所用,但无法满足文件需要各级领导会签时的应用需求。

可以借鉴银行网上电签、Office云端协同办公App的方式,开发出适用于万达员工云端办公、协同办公的App,将会签等功能及工作流程固化到办公App,利用远程办公方式提高工作效率。

2.定期会议多改为视频会议

万达各系统都会定期召开工作会议,采用现场人员全参会的形式是一笔不小的费用开支。条件允许的情况下,建议将月度会改为视频参会的方式,可只保留每季度会区域总经办人员全部集中参加,每年此项会议的差旅费能节省300余万元。

3.改变总部人员工作的方式

对于万达庞大的组织架构,在推行前两项线上办公和视频会议的同时,建议缩减人员在总部集中的次数,达到降低总部人员差旅费用的作用。商管九大运营中心如能适量减少人员每周回京次数,按每中心10人,2000元/人/周的差旅费,每年30周回京计算,每年大约能节省540万元。

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