澳门威斯尼斯人6613com-澳门威斯尼斯人8888

2013年8月 澳门威斯尼斯人6613com > 企业内刊

档案工作让我变沉稳

编辑:宁波项目企业 竺丽芳

清楚地记得,进入万达第一天,上级领导便对我嘱咐了六个字:少说话、多做事。档案管理员这份工作或许在很多人眼里无非就是别人给你资料,你收下,单调而乏味、不起眼。是的,起初我也这么认为,但在一年多的学习接触过程中,我对它的认识却在慢慢地发生改变。

真没想到,做好档案工作需要如此细致和耐心。一份文件从收集到最后利用一般需要经过四个阶段:收集、检查、整理、归档。这四个阶段看似简单,实则细节重重、困难多多。

比如,别人交来一份文件,首先需要有专业常识检查这份资料是否完整,内容是否齐全;其次,要根据集团制度要求,将该扫描的文件进行扫描,并录入档案系统,对应的实体文件则需打上页码,敲上档号章,并进行装订、装盒,最后入库,才算是真正归档。要做好档案工作,实则知识多多,一年多的工作经历让我体会到,档案从业人员至少需具备三颗心和一把刀:责任心、耐心、恒心以及专业常识。记得前任档案管理员徐霖在与我做工作交接的时候,她将企业档案室归档的每一份文件都一五一十地交待了一遍,并且让我亲手清点核实数目,她认真负责的工作态度不禁让我产生了敬仰之情,同时,她语重心长地嘱咐我一定要在平时多做功课,否则到最后工作积压会很累。当时我也认认真真地听了,但说实话在内心深处,也只是浅浅地对档案管理有了初步的认知。直至在后来的日常工作中,我发现,时常会遇到企业同事或是商管等兄弟企业同事问大家要资料的情况,慢慢地我意识到原来这些资料对他们有如此重要的意义,如果没有办法找到,就将导致一件事情无法成功办理,甚至在经济上也会造成一定损失。

于是,我争取在平时做一个有心人,遇到不懂的就问身边的人,或是兄弟企业资深的档案管理员、集团的档案经理等,慢慢地充实自己。同时,由于通常业务部门较为忙碌,对档案整理时间有限,我也会配合一起整理。在这个过程中,我意识到:只有自己亲手整理过资料,才能真正掌握归档方法。

除此之外,我试着通过学习集团档案管理制度,了解档案的各项分类和整理要求,并按照制度建立档案分类,使得资料能分门别类有序归档。不得不承认,这项工作对我来说是一项挑战,需要有绝对的马拉松精神。在万达工作的这段时间,经历过鄞州影城改造、外立面改造等项目的档案移交工作,也经历了2012年度档案考核,回头看看,蓦然发现在不知不觉中,我渐渐地沉稳下来了,同时也觉知,做档案工作需要自己钻研进去才能有所收获。

返回顶部

澳门威斯尼斯人6613com|澳门威斯尼斯人8888

XML 地图 | Sitemap 地图