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2015年6月 澳门威斯尼斯人6613com > 企业内刊

春季版万商会成为招商利器

编辑:商管总部 陈宝龙

首次举办的万达广场品牌合作洽谈会形式新颖,由万达商管总部招商营运人员与品牌商家集中洽谈、解决问题,是一次名副其实的现场办公

4月28日至29日,被称为春季版万商会的万达广场品牌合作洽谈会在上海虹桥希尔顿酒店成功举办。商管总部100多名工作人员赴上海,与近千个品牌展开为期两天的洽谈,签署全国万达广场进驻意向函783份,与14家品牌达成营销合作,并收集到来自招商、营运、营销等多个方面的28项问题及建议。

万商会春季版虽然是首次举办,但形式新颖,成效显著。以现场集中办公解决实际问题为目的,以务实恳谈的方式取得了出人意料的效果。在一年开业50个项目、压力较大的新形势下,成为很好的招商利器。

100+1法则提振商家信心

在万达轻资产转型的大势中,2016年新开业的万达广场将达到50个。商管企业提前布局,与联发品牌、重点品牌及潜在合作品牌就发展计划、合作意向进行实质性沟通。同时,面对经营期项目调整等问题,也亟待与品牌进行面对面磋商。万达广场品牌合作洽谈会在这种背景下应运而生。

万达广场品牌合作洽谈会的名称来源于万商会的一个重要板块。但与万商会高大上、全开放国际化行业平台的定位不同,本次洽谈会完全是万达商管总部招商营运人员与品牌商家集中洽谈、解决问题,是一次名副其实的现场办公,更加注重实用性。

洽谈会上,商业地产实行总裁兼商管企业总裁曲德君发布了100+1法则,从2016年开始,万达将用已开业的100个万达广场的资源加上开一个店的方法,完全有信心、有能力开好50个新项目,这大大提振了商家与万达合作的信心。

为期两天的现场洽谈成果显著。据统计,商管大客户部,北、中、南区营运中心与品牌商家共签订合作意向函783份;大客户部与海澜之家、孩子王达成战略合作;此外,收集到来自品牌的关于招商调整、营销支撑、营运保障、经营、租金等五大类28项问题与建议;市场部还向50多个品牌充分先容了万达广场的营销模式、档期规划、与品牌的营销互动规划以及广告运营体系、广告资源优势和价格等,为日后的合作打下了良好基础。市场部与华润万家、优衣库、I DO、卡宾、绫致等14家品牌企业达成营销合作。

参会的品牌商纷纷表示,像万达这样集中办公的机会非常难得,帮助他们解决了不少合作中存在的问题,并达成了一系列合作意向,认为万达广场品牌合作洽谈会应该像万商会一样,作为保留项目一直办下去。

简洁办会 细致入微

考虑到商家多集中于江浙沪一带,商管总部决定把办公场地搬到上海,选择了交通便利、商务氛围较好的上海虹桥希尔顿酒店。

布置1000平米以上的会场其实并非易事,既要满足现场办公,还要考虑氛围。大家的核心的原则是:去粗取精、化繁为简。

首先在主视觉上,没有选择任何花哨的设计元素和缤纷的色彩。既然在春季招商,采用了欣欣向荣、代表希翼的浅草色作为主色调,绿色能产生很好的视觉平衡感,高洁素雅。

其次是布局上,会务组在认真学习了美国西蒙企业洽谈会现场布局的基础上,进行了洋为中用,去粗取精的改造。本次洽谈会基本沿用了西蒙全场通透、全开放洽谈的特质,并结合万达自身的特点进行布局。现场分为四大洽谈区,分别对应北中南及大客户洽谈区。每个洽谈区没有严格的区分,完全开放。现场布局既兼顾了洽谈功能性与便利性的统一,又保证了现场的有序与美观。

再次是用细节服务助力会务。现场布置紧紧围绕办公洽谈,在内场设置服务区,提供现场咨询、打印复印、纸笔、信息录入以及免费WiFi上网等功能。在内外场均设置了休息区,提供茶歇。另在现场搭建了VIP会客室和多功能厅,提供会议投影服务。

因本次活动是现场办公,因此需有针对性地准备现场洽谈资料。会务组分三个大区制作了相关品牌落位图册,包括已开业及2015年及部分2016年的项目,还准备了客户洽谈意向函、汇总表等各种信息收集工具。现场工作人员定时收集、录入、整理,会后将收集到的信息及时反馈,应对处理。细节的提升为整个洽谈会的高效、严谨、务实夯实了基础。

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